PARA EXPOSITORES2021-09-08T15:01:39+00:00

PREGUNTAS FRECUENTES IMPORTANTES- EXPOSITORES

Si su empresa ya realizó su pago de anticipo del stand el costo de liquidación para 2021 será congelado y su empresa pagará el mismo precio cotizado para 2020; con relación a su contrato estará recibiendo un convenio modificatorio con la nueva fecha del evento y sus debidas especificaciones. Agradeceremos que en cuanto usted lo reciba lo imprima en dos tantos, lo firme y envíe escaneado por correo electrónico a Laura Arizpe larizpe@ahrexpomexico.com así como en físico a más tardar el 28 de Agosto 2020.

Lo invitamos a revisar el estatus administrativo de su empresa con Laura Arizpe así como reagendar los pagos restantes a su liquidación

Si al día de hoy usted ya liquidó su espacio en su totalidad, recibirá el convenio modificatorio al contrato para formalizar el cambio de fecha y su compromiso de participación.

Si existieran cambios por regulaciones del recinto o las autoridades de salud se los estaremos notificando vía correo o esta sección.

NOTA IMPORTANTE: El evento no está siendo cancelado, por lo que no se realizará reembolso de pagos realizados en caso de no participar en el 2021.

Los gafetes serán entregados el dia Lunes 21 de Septiembre en módulos de expositor a partir de las 10 a.m., es necesario que se presente un empleado de la empresa expositora para recoger los gafetes previamente solicitados.

Debido a la necesidad de recorrer las fechas para el próximo año la edición que ese tenia planeada realizar para Guadalajara durante el 2021 se recorrerá para finales del 2022 así como el evento de Ciudad de México,  que se tenia planeado realizar el 2022 se moverá para el 2023. En un futuro muy próximo estaremos informándole los días exactos para cada evento.

El manual continuará activo para que pueda consultarlo, quedando activas solo algunas actividades. Debe tomar en cuenta que las fechas límites para ciertas actividades sufrirán cambios así como el reglamento del Recinto, reglamento de la Exposición, Temas de Salud y probablemente algunos proveedores podrían modificar tarifas.

Sugerimos llenar su información si así lo desea en los conceptos como el  Directorio del Expositor y el  Show Preview.

Los beneficios gratuitos para expositor se retomaran a partir de enero del 2021, lo cual estaremos informándole de haber un cambio o para apoyarlo a sumarse a estos beneficios.

Si usted realizó su reservación a través de la agencia oficial del evento (GCI Grupos y Convenciones Int.) usted recibirá en breve un correo informando la cancelación de su reservación para este año. No habrá cargos por cancelación por reservaciones tramitadas a través de GCI.  Si usted reservó a través de alguna otra compañía o directo al hotel sugerimos dirigirse a través de su medio para solicitar su cancelación. El bloqueo para las nuevas fechas se abrirá a finales de este año y estaremos notificando con tiempo a los expositores para que procedan a realizar sus reservaciones. En cuanto tengamos más información en relación a este tema se lo haremos saber.

El pre-registro para visitantes queda abierto.

Los visitantes pre-registrados al día de hoy les informamos que quedará vigente su código gratuito de entrada.

Continuamos trabajando con nuestros proveedores para su beneficio negociando mantener las tarifas para el 2021.

Agradecemos su paciencia y comprensión,  deseando tener la información actualizada en enero del 2021. si tiene alguna duda favor de comunicarse a informacion@ahrexpomexico.com

Los patrocinios se mantienen vigentes para adquirirlos y ser solicitados al 2021.

De estar interesado favor de enviar su solicitud a Laura Arizpe larizpe@ahrexpomexico.com

Las empresas que ya participan con patrocinios y desean revisar su estatus administrativo favor de contactar a Reyna Lozano rlozano@ahrexpomexico.com

ASHRAE Capítulo Monterrey es el responsable  y coordinador de dichas conferencias, lo invitamos a contactarse directamente ante cualquier duda o comentario al respecto:

asistente@ashraemonterrey.org

ahr2020@ashraemonterrey.org

Teléfono (81) 8365.2031

Ante la incierta situación de COVID-19, CINTERMEX mantiene sus puertas abiertas tomando las medidas y regulaciones que va marcando el gobierno Estatal, al momento es obligatorio entrar al recinto con cubrebocas manteniendo en todas sus entradas personal que te provee de gel antibactial. Se sigue observando el desarrollo ante esta contingencia para lograr la nueva normalidad adecuándose a las regularizaciones conforme son indicadas en cada momento.

Cualquier situación o cambio importante que se efectué estaremos informándole.

MANUAL PARA EXPOSITORES

Lo invitamos a llenar la información de su Manual de Expositor, ya que la información recabada será utilizada para promocionar durante todo este año a su empresa, en el plano interactivo y nuestra nueva herramienta ACOBIUS.  También podrá encontrar herramientas útiles para el evento como:
  • Formatos Básicos para su Participación
  • Descuentos Especiales en Hospedaje
  • Formularios de Servicios
  • Recordatorios Importantes
  • Patrocinios del Evento
VISITAR EL MANUAL DE EXPOSITORES

MATCHMAKING

Con Matchmaking podrás tener una agenda completa para todos los días del evento con asistentes que tienen los mismos intereses de los productos y servicios que ofrece tu empresa.

TICKET VIP

Con esta herramienta de promoción podrás enviarle a tus clientes una invitación personalizada para asistir a la AHR Expo México sin costo alguno. De esta forma tus clientes se pueden pre-registrar con tu link de registro y de esta manera la asistencia contará a tu favor.

El expositor que más asistentes logre llevar al evento, podrá ganar hasta un Stand Gratis para la próxima edición de la AHR Expo México.

ENCUENTRO DE NEGOCIOS

Son citas de negocios para  vincular a proveedores con Grandes Empresas de distintos giros de industria, comercio y servicios.

¡Conéctate al encuentro de Negocios!

Acude al área designada para este Encuentro de Negocios para reunirte con la cartera de grandes empresas invitadas por CAINTRA que acuden en búsqueda de múltiples  soluciones dentro de su cadena de valor provenientes de la industria HVAC&R.  Inscríbete y aprovecha esta  gran oportunidad de ventas.

INSCRIBIRSE A ENCUENTRO DE NEGOCIOS

HERRAMIENTAS DE MARKETING Y PATROCINIO

Como expositor ponemos a su disposición el programa de Marketing y Herramientas de promoción,  que ofrecemos para el evento de AHR Expo-México®  2021, para optimizar su participación en el evento. Si requiere más información favor de contactar a nuestra gerente de ventas:
Laura Arizpe: larizpe@ahrexpomexico.com

Herramientas de Promoción Gratis
Herramientas de Inversión

TEATRO DE NUEVAS TECNOLOGíAS

Todos los expositores pueden dar una breve presentación (45 minutos) en el teatro dentro de la exposición ubicado en dos salas 1023 y 1123, podrán promocionar sus nuevos productos o tecnologías durante el evento. El teatro está adaptado para llevar a cabo presentaciones multimedia, lo único que necesitan los expositores es traer su propia laptop. Las solicitudes para llevar a cabo una presentación se pueden enviar llenando el siguiente formato y enviaremos la confirmación tres semanas antes del evento una vez que se hayan finalizado los horarios.

FORMATO DE SOLICITUD

CONFERENCIAS DE ASHRAE – IMPARTIR CONFERENCIAS

Participe en el Programa de Conferencias que ASHRAE Capítulo Monterrey estará organizando de manera integrada con  AHR Expo-México que se celebrará del 21 al 23 de septiembre de 2021 en Monterrey, Nuevo León.

Este programa consiste en tener presentaciones de 75 minutos de expositores expertos, sobre temas afines al desarrollo tecnológico preferentemente en la ingeniería de los productos que son relevantes en la industria HVAC&R por su apego al cumplimiento de las exigencias energéticas, ambientales, de seguridad y de comodidad, que regirán el mercado en los próximos años.

Si tiene alguna duda en relación al programa de Conferencias favor de contactar vía correo Armando Berman aberman@tecsir.com.

PREGUNTAS FRECUENTES- EVENTO

SU PAQUETE STAND INCLUYE (POR CADA 10 PIES LINEALES):

  • Alfombra con los colores oficiales del evento. (azul rey en área del stand y rojo en pasillos)
  • Cortina de fondo y laterales que conforman su stand. (azul y blanco)
  • Servicio eléctrico estándar de 110V. (toma de corriente dual)
  • Una mesa y dos sillas.
  • Asistencia en el acarreo y colocación de maquinaria en el piso de exhibición (no incluye grúas)
  • Nombre de su Empresa con descripción de productos en el directorio de expositores.
  • Manual de expositor en línea.
  • Descuentos negociados previamente con proveedores oficiales del evento en hotelería, transportación, interpretación y traductores; renta de equipo entre otros servicios listados en el manual de expositor.
  • Entre otros beneficios en apoyo a publicidad que se dan a conocer en el manual, VIP Tickets, Show Preview, y opción a contratación programa patrocinios, E-Newsletter etc.
  • Pequeño letrero en la parte superior de la cortina de fondo con el nombre de la empresa.
  • Certificado de participación.

Los expositores tienen derecho a 20 gafetes para los empleados en el stand los días del evento, el personal de montaje y desmontaje recibirá gafetes especiales que pueden solicitar en su manual de expositor dentro del personal de montaje.

En caso de requerir gafetes extras favor de contactarnos para previa autorización.  informacion@ahrexpomexico.com

Los gafetes serán entregados el día Lunes 20 de Septiembre en módulos de expositor a partir de las 10 a.m., es necesario que se presente un empleado de la empresa expositora para recoger los gafetes previamente solicitados.

Martes,22 de Septiembre- Inauguración 1:50 p.m.

Martes, 22 de Septiembre 2020, de 2 p.m a 8 p.m.

Miércoles, 23 de Septiembre 2020, de 2 p.m a 8 p.m.

Jueves, 24 de Septiembre 2020, de 2 p.m a 8 p.m.

El Manual de expositor será enviado por correo al contacto de la empresa que este registrado en nuestro sistema, con una clave única para su empresa. En caso de requerir esta liga o usuario nuevamente favor de cotactarnos por correo electronico a ppichardoahr@gmail.com o por nuestro chat en la página web incluyendo el nombre de su empresa y número de stand, para agilidad del proceso.

El montaje varia dependiendo de la ubicación de stand y dimensión, por lo que en su manual de expositor pondremos un aviso del dia y horario que deberá asistir a montar, favor de respetar este horario para agilizar el proceso de entrada y programar a sus transportistas con tiempo.

El desmontaje será para todos el día Viernes 25 de Septiembre 2020, de 8 a.m. a 6 p.m., favor de tomar en cuenta esto, ya que el comité no se hace responsable por objetos olvidados, o sin vigilancia durante el desmontaje, le recomendamos que un empleado de la empresa este presente en todo momento.

Contaremos con tarifas especiales los días del evento, por lo que dejamos a su disposición la liga de nuestra agencia oficial:

GCI Grupos y Convenciones Internacionales

Las fechas límites para contratación de servicios con el recinto están publicados en su manual de expositor, recomendamos revisar esto en cuanto estén publicadas para poder aprovechar descuentos por reservación anticipada, recuerdo que algunos servicios son sujetos a disponibilidad.

En la siguiente liga vera los disponibles en diferente áreas del complejo: Estacionamientos

En su manual de expositor podrá encontrar a nuestros proveedores oficiales, en caso de querer contratar con otra empresa será responsabilidad del expositor el cumplimiento de servicios de dicha empresa.

ACOB es la empresa oficial de registro, por lo que lo invitamos a revisar en su manual de expositor la sección de lectoras, ya que cuentan con 2 modalidades: Lectoras clásicas donde escanean los gafetes con un dispositivo o APP en su dispositivo móvil personal, en ambas modalidades se les enviará la lista de sus escaneados al correo registrado al momento de contratar.

SI, debido a nuevos reglamentos del recinto debemos recibir el diseño o render de su stand solo para autorización, asi como llenar en su manual de expositor la información de la empresa de montaje para poder contactarla en caso de algún cambio referente al recinto u horarios de montaje.

LOGOTIPO Y BANNERS

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