PARA EXPOSITORES2020-03-05T16:25:51+00:00

MANUAL PARA EXPOSITORES

El expositor podrá encontrar herramientas útiles para el evento tales como:
  • Formatos Básicos para su Participación
  • Descuentos Especiales en Hospedaje
  • Formularios de Servicios
  • Recordatorios Importantes
  • Patrocinios del Evento
 

HERRAMIENTAS DE MARKETING Y PATROCINIO

Como expositor ponemos a su disposición el programa de Marketing y Herramientas de promoción,  que ofrecemos para el evento de AHR Expo-México®  2020, para optmizar su participación en el evento.Si requiere más informacion favor de contactar a nuestra gerente de ventas:
Laura Arizpe: larizpe@ahrexpomexico.com

 
Herramientas de Promoción Gratis
Herramientas de Inversión

TEATRO DE NUEVAS TECNOLOGíAS

Todos los expositores pueden dar una breve presentación (20 minutos) en el teatro dentro de la exposición ubicado al final del pasillo 2500, podrán promocionar sus nuevos productos o tecnologías durante el evento. El teatro está adaptado para llevar a cabo presentaciones multimedia, lo único que necesitan los expositores es traer su propia laptop. Las solicitudes para llevar a cabo una presentación se pueden enviar por internet y enviaremos la confirmación un mes antes del evento una vez que se hayan finalizado los horarios.

EN SU MANUAL DE EXPOSITOR

CONFERENCIAS DE ASHRAE – IMPARTIR CONFERENCIAS

Forme parte del Programa de Conferencias que ASHRAE Capítulo Monterrey (ACM) estará organizando de manera integrada con  AHR Expo-México que se celebrará del 22 al  24 de septiembre de 2020 en Monterrey, Nuevo León.

Este programa consiste en tener presentaciones de 75 minutos de expositores expertos, sobre temas afines al desarrollo tecnológico preferentemente en la  ingeniería de los productos que son relevantes en la industria HVAC&R por su apego al cumplimiento de las exigencias energéticas, ambientales, de seguridad y de comodidad, que regirán el mercado en los próximos años.

Si usted se encuentra interesado en participar como ponente en el programa de conferencias le invitamos a bajar el Formato de Registro para el Programa de Conferencias CLICK AQUÍ, llenarlo y enviarlo para su revisión y aprobación, se hará una selección acorde aquellos que optimicen la oferta del expositor con el interés de los asistentes ya  que hay limite de espacio y tiempo, debido a que el programa se desarrollará únicamente durante las mañanas en fechas del evento.

Enviar formato al correo: ahr2020@ashraemonterrey.org para recibir su registro con fecha límite al 18 octubre  de 2019, y proporcionarle los detalles de las presentaciones, con la amplitud que usted considere necesaria. 

ALERTAS DE EXPOSITOR

  • Manual del Expositor disponible a partir del 17 de Febrero 2020.
  • Revise todas las fechas límites de actividades.
  • Cualquier duda que presente en el manual puede contactarnos a ppichardo@ahrexpomexico.com

PREGUNTAS FRECUENTES- EXPOSITORES

SU PAQUETE STAND INCLUYE (POR CADA 10 PIES LINEALES):

  • Alfombra con los colores oficiales del evento. (azul rey en área del stand y rojo en pasillos)
  • Cortina de fondo y laterales que conforman su stand. (azul y blanco)
  • Servicio eléctrico estándar de 110V. (toma de corriente dual)
  • Una mesa y dos sillas.
  • Asistencia en el acarreo y colocación de maquinaria en el piso de exhibición (no incluye grúas)
  • Nombre de su Empresa con descripción de productos en el directorio de expositores.
  • Manual de expositor en línea.
  • Descuentos negociados previamente con proveedores oficiales del evento en hotelería, transportación, interpretación y traductores; renta de equipo entre otros servicios listados en el manual de expositor.
  • Entre otros beneficios en apoyo a publicidad que se dan a conocer en el manual, VIP Tickets, Show Preview, y opción a contratación programa patrocinios, E-Newsletter etc.
  • Pequeño letrero en la parte superior de la cortina de fondo con el nombre de la empresa.
  • Certificado de participación.

Los expositores tienen derecho a 20 gafetes para los empleados en el stand los días del evento, el personal de montaje y desmontaje recibirá gafetes especiales que pueden solicitar en su manual de expositor dentro del personal de montaje.

En caso de requerir gafetes extras favor de contactarnos para previa autorización.  informacion@ahrexpomexico.com

Los gafetes serán entregados el dia Lunes 21 de Septiembre en módulos de expositor a partir de las 10 a.m., es necesario que se presente un empleado de la empresa expositora para recoger los gafetes previamente solicitados.

Martes,22 de Septiembre- Inauguración 1:50 p.m.

Martes, 22 de Septiembre 2020, de 2 p.m a 8 p.m.

Miércoles, 23 de Septiembre 2020, de 2 p.m a 8 p.m.

Jueves, 24 de Septiembre 2020, de 2 p.m a 8 p.m.

El Manual de expositor será enviado por correo al contacto de la empresa que este registrado en nuestro sistema, con una clave única para su empresa. En caso de requerir esta liga o usuario nuevamente favor de cotactarnos por correo electronico a ppichardoahr@gmail.com o por nuestro chat en la página web incluyendo el nombre de su empresa y número de stand, para agilidad del proceso.

El montaje varia dependiendo de la ubicación de stand y dimensión, por lo que en su manual de expositor pondremos un aviso del dia y horario que deberá asistir a montar, favor de respetar este horario para agilizar el proceso de entrada y programar a sus transportistas con tiempo.

El desmontaje será para todos el dia Viernes 25 de Septiembre 2020, de 8 a.m. a 6 p.m., favor de tomar en cuenta esto, ya que el comité no se hace responsable por objetos olvidados, o sin vigilancia durante el desmontaje, le recomendamos que un empleado de la empresa este presente en todo momento.

Contaremos con tarifas especiales los días del evento, por lo que dejamos a su disposición la liga de nuestra agencia oficial:

GCI Grupos y Convenciones Internacionales

Las fechas límites para contratación de servicios con el recinto están publicados en su manual de expositor, recomendamos revisar esto en cuanto estén publicadas para poder aprovechar descuentos por reservación anticipada, recuerdo que algunos servicios son sujetos a disponibilidad.

En la siguiente liga vera los disponibles en diferente áreas del complejo: Estacionamientos

En su manual de expositor podrá encontrar a nuestros proveedores oficiales, en caso de querer contratar con otra empresa será responsabilidad del expositor el cumplimiento de servicios de dicha empresa.

ACOB es la empresa oficial de registro, por lo que lo invitamos a revisar en su manual de expositor la sección de lectoras, ya que cuentan con 2 modalidades: Lectoras clasicas donde escanean los gafetes con un dispositivo o APP en su dispositivo movil personal, en ambas modalidades se les enviará la lista de sus escaneados al correo registrado al momento de contratar.

SI, debido a nuevos reglamentos del recinto debemos recibir el diseño o render de su stand solo para autorización, asi como llenar en su manual de expositor la información de la empresa de montaje para poder contactarla en caso de algún cambio referente al recinto u horarios de montaje.

REGISTRO SIN COSTO

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