Preguntas Frecuentes – Expositores2019-06-12T12:56:39+00:00

PREGUNTAS FRECUENTES – EXPOSITORES

SU PAQUETE STAND INCLUYE (POR CADA 10 PIES LINEALES):

  • Alfombra con los colores oficiales del evento. (azul rey en área del stand y rojo en pasillos)
  • Cortina de fondo y laterales que conforman su stand. (azul y blanco)
  • Servicio eléctrico estándar de 110V. (toma de corriente dual)
  • Una mesa y dos sillas.
  • Asistencia en el acarreo y colocación de maquinaria en el piso de exhibición (no incluye grúas)
  • Nombre de su Empresa con descripción de productos en el directorio de expositores.
  • Manual de expositor en línea.
  • Descuentos negociados previamente con proveedores oficiales del evento en hotelería, transportación, interpretación y traductores; renta de equipo entre otros servicios listados en el manual de expositor.
  • Entre otros beneficios en apoyo a publicidad que se dan a conocer en el manual, VIP Tickets, Show Preview, y opción a contratación programa patrocinios, E-Newsletter etc.
  • Pequeño letrero en la parte superior de la cortina de fondo con el nombre de la empresa.
  • Certificado de participación.

Los expositores tienen derecho a 20 gafetes para los empleados en el stand los dias del evento, en caso de requerir gafetes extras favor de contactarnos para previa autorización.  informacion@ahrexpomexico.com

Los gafetes serán entregados el dia Lunes 21 de Septiembre en módulos de expositor a partir de las 10 a.m., es necesario que se presente un empleado de la empresa expositora para recoger los gafetes previamente solicitados.

Inauguración 1:50 p.m.

Martes, 22 de Septiembre 2020, de 2 p.m a 8 p.m.

Miércoles, 23 de Septiembre 2020, de 2 p.m a 8 p.m.

Jueves, 24 de Septiembre 2020, de 2 p.m a 8 p.m.

El Manual de expositor será enviado por correo al contacto de la empresa que este registrado en nuestro sistema, con una clave única para su empresa. En caso de requerir esta liga o usuario nuevamente favor de cotactarnos por correo electronico a ppichardoahr@gmail.com o por nuestro chat en la página web incluyendo el nombre de su empresa y número de stand, para agilidad del proceso.

El montaje varia dependiendo de la ubicación de stand y dimensión, por lo que en su manual de expositor pondremos un aviso del dia y horario que deberá asistir a montar, favor de respetar este horario para agilizar el proceso de entrada y programar a sus transportistas con tiempo.

El desmontaje será para todos el dia Viernes 25 de Septiembre 2020, de 8 a.m. a 6 p.m., favor de tomar en cuenta esto ya que el comité no se hace responsable por objetos olvidados, o sin vigilancia durante el desmontaje por lo que un empleado de la empresa debe estar presente en todo momento.

Contaremos con tarífas especiales los dias del evento, por lo que dejamos a su disposición la liga de nuestra agencia oficial:

GCI Grupos y Convenciones Internacionales

Las fechas límites para contratación de servicios con el recinto estarán publicados en su manual de expositor, recomendamos revizar esto en cuanto esten publicadas para poder aprovechar descuentos por reservación anticipada, recuerdo que algunos servicios son sujetos a disponibilidad.

Favor de revisar los  costos en la siguiente liga:  Estacionamientos

En su manual de expositor podrá encontrar a nuestros proveedores oficiales, en caso de querer contratar con otra empresa será responsabilidad del expositor el cumplimiento de servicios de dicha empresa.

ACOB es la empresa oficial de registro, por lo que lo invitamos a revisar en su manual de expositor la sección de lectoras, ya que cuentan con 2 modalidades: Lectoras clasicas donde escanean los gafetes con un dispositivo o APP en su dispositivo movil personal, en ambas modalidades se les enviará la lista de sus escaneados al correo registrado al momento de contratar.

SI, debido a nuevos reglamentos del recinto debemos recibir el diseño o render de su stand solo para autorización, asi como llenar en su manual de expositor la información de la empresa de montaje para poder contactarla en caso de algún cambio referente al recinto u horarios de montaje.

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